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Bienvenue sur stageoff

Cette interface a pour but de permettre aux Pharmaciens souhaitant encadrer le stage d'un étudiant en pharmacie de l'ULB d'introduire une demande d'agrément ou de renouvellement d’agrément auprès de la commission de stage.

Elle permet également de procéder aux évaluations des stagiaires et d’accéder aux documents utiles concernant l’organisation du stage.

Conformément au règlement de stage :

  • le stage est accompli dans une officine ouverte au public ou dans une officine hospitalière
  • dirigée par un pharmacien comptant au moins 5 ans de vie professionnelle
  • agréée par l’Université Libre de Bruxelles.

Une fois l'agrément accordé, le pharmacien Maître de stage aura accès aux consignes générales du stage, aux conventions de stages signées avec le(s) stagiaire(s), ainsi qu'aux formulaires d'évaluation des stagiaires.

L'agrément est conféré pour 2 ans, à partir du 1er octobre de l'année académique de l'introduction de la demande. Après cette période, l’agrément peut être renouvelé tous les 5 ans, suivant la même procédure.

Veuillez également prendre connaissance des règles générales du stage.

Si vous souhaitez continuer à accueillir un stagiaire de l’ULB, votre demande de renouvellement doit nous parvenir avant le 28 février.

S'il ne vous semble pas impératif d'adhérer aux principes de la charte d'adhésion, il nous semble préférable de ne pas donner suite à votre demande.

L’ULB accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel.

En vous inscrivant sur le portail Stageoff de la Faculté de Pharmacie de l’Université libre de Bruxelles (ci-après « ULB »), vous consentez à ce que les données à caractère personnel collectées lors de l’inscription soient traitées par l’ULB afin d’examiner si les conditions requises pour recevoir un agrément comme maître de stages en officine à l’ULB sont remplies et, le cas échéant, vous mettre en contact avec un étudiant stagiaire de la Faculté de Pharmacie.

Vos données sont transmises à l’Ordre des Pharmaciens de Belgique afin de procéder à une vérification de votre situation avant l’octroi de l’agrément. Sauf pour répondre à une obligation légale, elles ne sont pas transmises à des tiers.

De plus, une fois votre agrément obtenu, vos données pourront être utilisées par l’ULB pour communiquer avec vous à propos des étudiants accueillis dans votre officine, notamment pour vous inviter à leur cérémonie de proclamation.

Les membres du personnel de l’ULB ayant accès à vos donnés sont tenus à une obligation de confidentialité, celle-ci implique notamment de :

- ne pas accéder ou chercher à accéder à des données qui ne sont pas strictement nécessaires à l’exécution de leur fonction ;

- ne pas divulguer, tant au cours de leur relation de travail qu’après la fin de celle-ci, toute donnée à caractère personnel dont ils auraient eu connaissance dans l’exercice de leur fonction, outre ce qui s’avérerait nécessaire pour l’exercice de celle-ci ;

- ne conserver aucune copie des données traitées à l’issue de leur engagement à l’ULB.

Les étudiants ayant accès à vos données sont tenus à des obligations de confidentialité similaires.

Vos données à caractère personnel seront conservées sur le portail Stageoff pendant une durée de 10 ans à partir de la date de fin de votre agrément et ce afin de permettre un suivi des stages déjà réalisés ainsi qu’une réinscription facilitée sur le portail.

Dans le cas où votre agrément serait refusé, vos données seront supprimées du portail Stageoff dans les 30 jours suivant la notification du refus.

Toutes vos questions sur la protection de vos données par l’ULB peuvent être envoyées à la Déléguée à la protection des données : rgpd@ulb.ac.be.

Cette adresse est également celle par le biais de laquelle vous pouvez exercer vos droits en la matière, en justifiant votre identité : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité.

J’ai lu et j’affirme avoir compris dans son intégralité les dispositions relatives au traitement de mes données (RGPD)

L’ULB accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel.

En vous inscrivant sur le portail Stageoff de la Faculté de Pharmacie de l’Université libre de Bruxelles, vous avez consenti à ce que cette dernière traite vos données à caractère personnel pour recevoir un agrément comme maître de stage en officine à l’ULB et, le cas échéant, vous mettre en contact avec un étudiant stagiaire de la Faculté. Vos données ont également été transmises à l’Ordre des Pharmaciens de Belgique afin de procéder à une vérification de votre situation avant l’octroi de l’agrément. Sauf pour répondre à une obligation légale, elles n’ont pas été et ne seront pas transmises à d’autres tiers.

De plus, suite à l’obtention de votre agrément, vos données peuvent être utilisées par l’ULB pour communiquer avec vous à propos des étudiants accueillis dans votre officine, notamment pour vous inviter à leur cérémonie de proclamation.

Les membres du personnel de l’ULB ayant accès à vos données sont tenus à une obligation de confidentialité, qui implique notamment de :

- ne pas accéder ou chercher à accéder à des données qui ne sont pas strictement nécessaires à l’exécution de leur fonction ;

- ne pas divulguer, tant au cours de leur relation de travail qu’après la fin de celle-ci, toute donnée à caractère personnel dont ils auraient eu connaissance dans l’exercice de leur fonction, outre ce qui s’avérerait nécessaire pour l’exercice de celle-ci ;

- ne conserver aucune copie des données traitées à l’issue de leur engagement à l’ULB.

Les étudiants ayant accès à vos données sont tenus à des obligations de confidentialité similaires.

Vos données à caractère personnel sont conservées sur le portail Stageoff pendant une durée de 10 ans à partir de la date de fin de votre agrément et ce afin de permettre un suivi des stages déjà réalisés ainsi qu’une réinscription facilitée sur le portail..

Dans le cas où votre agrément serait refusé, vos données seront supprimées du portail Stageoff dans les 30 jours suivant la notification du refus.

Vous pouvez clôturer votre compte à tous moments en envoyant un email à alexandre.weckx@ulb.be. Vos données seront alors supprimées, sauf celles nécessaires au suivi des stages dans votre officine, dont la durée de conservation est de 10 ans. Tout nouvel accueil de stagiaire dans votre officine nécessitera de recommencer la procédure d’agrément.

Toutes vos questions sur la protection de vos données par l’ULB peuvent être envoyées à la Déléguée à la protection des données : rgpd@ulb.ac.be. Cette adresse est également celle par le biais de laquelle vous pouvez exercer vos droits en la matière, en justifiant votre identité : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité.

J’ai lu et j’affirme avoir compris dans son intégralité les dispositions relatives au traitement de mes données (RGPD) ↵ veuillez cocher la case pour accepter le règlement, la fenêtre se fermera et ne réapparaitra plus.

1- Encodez votre numéro de registre national belge.

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